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如何选到合适的办公产品,应考虑哪些因素?

文章来源:  佚名未知作者:admin 日期:2019-09-05 15:16:42 浏览:

如何选到合适的办公产品,应考虑哪些因素?

在我们的办公环境中比较常用的除了办公桌椅之外还有文件柜也是比较常见到的,一般来说文件柜都是用来放置文件资料或是档案的,文件柜的使用对于提升办公效率和使办公有序进行是有着一定的作用的,那么在进行文件柜的选择时我们应该如何进行呢?



购买文件柜时应考虑哪些因素?如何选到合适的产品?

1、根据自己的需求选购
在采购办公柜之前公司的采购人员需要清晰的了解我们采购文件柜用在什么场合具体的用途,根据需求购买适合自己的办公文件柜。

2、根据办公空间尺寸选购
采购人员在采购办公文件柜之前,需要提前对摆放文件柜的办公室进行合理的规划,根据办公室尺寸绘制张草图,这样在与办公家具厂家销售人员沟通会比较方便,才会使得文件柜与办公室的面积高度吻合,使得办公室整体布局看起来比较合理。

3、合理预留空间
办公室不能摆放的太满,要预留足够大的空间便于调整文件柜的位置,预留部分员工活动空间方便以后合理利用。

4、选择优质的文件柜
采购办公文件柜需要注意质量方面的问题,所以采购人员多去联系些大的生产厂家,保证产品的工艺以及质量,选择合格的文件柜便于长久使用。

5、风格一致
办公文件柜的款式以及颜色应与办公室整体风格以及其他办公家具风格相致,购买文件柜样式风格和色彩应该是和谐的。

随着市场的需求文件柜的种类样式规格也是越来越多,所以我们在进行选购文件柜的时候也需要注意我们所使用文件柜的办公室的实际情况,根据所需要使用文件柜办公室的实际情况进行选择才能真正的满足我们的需求。

不同材质的文件柜怎么保养?保养方法有?
对于很多的办公室来说文件柜的使用也是必不可少的,大大小小的资料和物品都是需要归置的,文件柜的使用就很好的解决了这个问题,但是对于文件柜的使用也是徐亚奥进行一定不得保养的,不同材质的文件柜保养方法也是不同的。



不同材质的文件柜怎么保养?保养方法有?

1、钢制文件柜为金属材料,平时注意保养维护,其使用年限较长。因其表面涂满了油漆,文件柜的漆膜保养及维护工作就显得非常重要。如果漆膜出现了破坏,不仅影响外表的美观,还会对内部结构产生影响。

建议日常清洁的时候,使用不容易掉毛的干净抹布进行擦拭,不要使用酒精以及汽油或者是其他含有化学物质的溶剂来清除钢制文件柜污渍。擦拭完毕后可涂抹些光蜡形成层新的保护膜。

2、板式文件柜和木质文件柜,原材料的不同,木质也有区分。有纯实木的胶版的,当然纯实木的价格要高。木质办公文件柜使用的年限长,而且还可以回收。

防止油漆氧化请避免阳光直射,夏日可用窗帘遮盖阳光,以保护家具使用寿命。对于顽固污渍可用清洁剂擦拭表面,平时如果家具上有灰尘,建议使用棉织布擦拭,再用柔软羊毛书清除细小缝隙中的尘埃。木质办公家具较结实,但也不宜异物撞击,为防止家具结构损坏请避免超负荷使用。

不同材质的文件柜可以满足不同的需求,所以大家在选购的时候可以根据自己的实际需要进行挑选就行了,不同款式不同材质的文件柜在质美家具都是可以看到的,并且可以为您上门设计量身定做。

文件柜价格主要受哪些因素影响?

对于文件柜的价格问题,多没买过的人会通过互联网直接去搜答案,但这样很难得到准确的答案,就算询问那些广告厂家他们给出的价格也是不一样的,不同款式材质的文件柜的价格也是有很大差别的,那么材质不同的文件柜价格是怎么样的呢?    



文件柜价格主要受哪些因素影响?

1、尺寸数据的了解

文件柜的价格跟其尺寸大小有直接的关系,不管是木质的还是钢制的都是体积越大价格越高,就普通的钢制双节柜来举例它的尺寸是:高1800宽900柜深400,而它的价格是610元,这是在不考虑物流费用安装费用情况下的纯价格,折算成单节双门就是900*900*400价格是在305,在算成单门的就是152.2元。

2、工艺不同价格不一

上面的价格算法适用于钢制文件柜,但是如果购买的是套色的就要在基础上另外加上工艺费,工艺费厂家不同要的也不样,可以找低价的购买。不过可以明确的是颜色越是复杂价格也会更高,常规色<双套色<多套色<套色加图案,价格走势基本是这样的。

3、材质的区别

文件柜目前使用较广泛的就是钢制和木质两种,钢制基本都是根据尺寸大小和工艺来计算价格的,就单门算法来算不同厚度之间相差在150元左右。同样的大小文件柜木质的与钢制的价格相比会差很多,如果是板式的,门的价格也至少是钢制门的1到2倍,如果是实木的那可能会是3到四倍。总之按材质分钢制的要比木质的便宜,板式的又不实木的便宜。

同款文件柜价格都有可能有好几种说法,所以其实问别人不如求自己,为了保证购买文件柜时不会吃亏,我们可以对相关材质和工艺进行了解,自己判断出相应文件柜的大概价钱,然后找那些报价接近的选择就可以了。

密码锁文件柜密码忘了怎么办?应该怎么打开?
不知道大家有没有这样的经历就是过一段时间我们会忘记原来设置的一些密码,就像密码锁文件柜一样,有时候会因为太忙而一时忘记密码是什么,但是当时又有紧急的文件需要拿出来,这时候我们应该怎么办呢?有哪些方法可以打开密码锁文件柜呢?



密码锁文件柜密码忘了怎么办?应该怎么打开?

1、其实厂家在设计密码锁文件柜的时候,都会针对这些常见的情况设计出些相对应的应急措施,现在很多文件柜都会有应急钥匙,俗称万能钥匙,这个如果不清楚可以联系厂家。一般使用这种应急钥匙就可以打开密码锁文件柜了。

2、如果应急钥匙也不起作用,那多半是密码文件柜锁有问题,可以向厂家反映寻求解决方法。

3、以上两种方法都打不开的话,可以找专业开锁师傅上 门开锁。

4、如果暂时找不到开锁师傅电话,而又急需马上打开文件柜,还有个方法可以尝试。

假设X,Y,Z是三个正确密码,先将密码盘向右边转三圈以上,然后轻轻的向左边回转当你发现回得有阻力时停下来,记下当时刻度上的数值W。

具体操作方法:

(1)将密码盘向右边转三圈以上,我们假设密码为00然后轻轻的向左边回转,停下时记下数值W。

(2)我们的二个密码就出来了,W+50=Y。当我们的Y的值小于100时直接取该值,当我们的Y的值大于100时减去100取剩余值。

(3)我们继续左转对准我们算出来的值Y,然后我们拿着开门杆往开的方向用力同时往右转动密码盘尝试开启!

(4)如果我们假设的X也就是00打不开,接下来试96,94,92......多尝试几次就能打开。

本文给大家介绍了关于密码锁文件柜在忘记密码的时候怎么开的相关方法,这些方法也许大家现在还用不上但是可以收藏起来,以防将来文件柜被锁住时我们也能有方法可以快速的将其打开。


 

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